- Assessoria na escolha do local, análise custo-beneficio e implementação de todas as etapas operacionais do planejamento.
- Divulgação do evento em busca de parceiras com instituições.
- Gerenciamento da grade de programação do auditório desde o envio de convites, follow-up até a recepção dos participantes.
- Elaboração, produção e supervisão de toda a comunicação do evento impressa ou eletrônica, o que envolve a concepção e gestão do site do evento, no que tange ao controle de inscrições, temas livres , programação científica, programação social, turismo e interatividade com os diversos segmentos.
- Controle administrativo e financeiro de todo o evento.
- Assessoria, planejamento, organização e gestão da secretaria pré-evento e local.
- Coordenação da montagem geral do evento: auditórios, secretarias, exposição e etc...
- Palestra de treinamento e fornecedores contratados.
- Fechamento e entrega de portfólio pós evento.
PRODUÇÃO ELOGÍSTICA
Criação e produção de todo o evento: responsável pela elaboração de brienfing e contratação e supervisão de controle de qualidade de todos os fornecedores.
Devido a grandes parceiras com estes fornecedores a DE PRODUÇÕES E EVENTOS se auto-viabiliza pelas as ótimas condições de custo beneficio já consolidada pelo os mesmo.
COMUNICAÇÃO: informatização e automação , agência de publicidade, material gráfico, equipamentos audios-visuais, internet, telefonia, rádios, celular, foto, videos, sinalização, bussiness center, locação de mailing.
RECURSOS HUMANOS: Recepcionista, digitador, segurança, policiamento, limpeza, brigada de incêndio, apoio, mestre de cerimônia, intérprete, engenheiro, arquiteto, despachante, jornalista, consultores, palestrantes motivacionais, transitários, vallet, agentes de viagens, telemarketing, etc...
LOGÍSTICA: Escolha do local do eventos, assistência médica, seguro, montadora de estandes, energia elétrica,hidráulica, lixo, estacionamento e providências legais.
